Estructura de Excel

Que tal amigos, hoy veremos de una manera sencilla y practica la forma en como esta estructurado un archivo de Excel, tambien llamado 'Libro de trabajo' o Workbook ( en ingles) nos enfocaremos a ver los elementos que en este momento nos son utiles, en otras palabras, la estructura basica.

Mencionemos primeramente que Excel como todas las hojas de cálculo, es un programa que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en filas y columnas, las cuales en conjunto forman tablas; la intersección de una fila con una columna es conocido como celda y la selección de una o mas celdas puede ser definida como un rango.

La siguiente imagen muestra los elementos basicos que constituyen un libro de trabajo de Excel





Elementos:

• (A) Barra de Rangos [ Name box ].- Por lo general para el usuario comun pasa desapercibido este elemento y es que aunque nos es util para ir directamenta a una celda especifica con tan solo teclear su referencia ( prueben tecleando z1000 en ella ) su gran beneficio lo vemos cuando lo utilizamos en combinacion con la deficion de los rangos dentro del libro de trabajo, pero esto lo trataremos en detalle en otra entrada (post) en este mismo blog


• (B) Barra de Formulas [ Formula bar ] .- Nos muestra el contenido de una celda y tambien para introducir información en la misma; cuando el contenido de una celda es el resultado de una operación o función, entonces en la barra de formulas se muestra la operación o función que da origen a tal valor.


• (C) Barras de Herramientas [ Toolbars ].- Es el conjunto de iconos que nos da cada uno de ellos acceso a diferentes funcionalidades del libro de trabajo, estan agrupadas considerando funcionalidades comunes de las mismas, por ejemplo, todas las herramientas para dar formato a una celda se encuentran dentro de la barra 'Formato' [ Formatting ] aunque existe la posibilidad de seleccionar de cada una de las barras de herramientas solo aquellas que queramos o las que decidamos nos sean de mayor utilidad


• (D) Hojas de Trabajo [ WorkSheets ].- Se pueden tener tantas hojas de trabajo como lo permita la capacidad de la computadora que se este utilizando, utilizar diferentes hojas de trabajo dependiendo el contenido de las mismas nos da la oportunidad de tener una mejor administración de la información que en el libro de trabajo estemos 'manejando', por ejemplo... 'DatosCrudos', 'CalculosyTablas', 'Graficas', 'Sumarios', etc...


• (E) Area de Trabajo.- Este es el espacio en el cual realmente se trabaja en cada una de las hojas del libro, lo forman 256 columnas y 65536 renglones, en esta area de trabajo tambien pueden ser incluidas diferentes objetos de apoyo tales como... Graficas, imagenes, cajas de texto, formas, etc...

Hasta la proxima, saludos !!